דרושים: משרות פנויות

ריכוז הטיפול בתקציבי יחידות הפקולטה ומעקב אחר ביצועם בתיאום עם הגורמים הרלבנטיים בפקולטה, כולל:

• מעקב אחר הוצאות והכנסות וביצוע התאמות.
• עריכת דוחות תקופתיים וביצוע מאזנים חשבוניים.
• ביצוע ומעקב אחר הזמנות רכש, ציוד, הזמנות עבודה ואישור חשבונות לתשלום.
• ביצוע התחשבנויות כספיות.
• ייעוץ וסיוע לאנשי הסגל בתחום.
• קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י המשנה המנהלי לדקאן.

• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

• סוג 2 בהנה"ח או תואר אקדמי בתחומי חשבונאות/כלכלה/מנהל עסקים או תחום דומה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בתחום הכספים ו/או תקציבים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL . רצוי ניסיון במערכת  ERP.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. שליטה טובה בשפה האנגלית.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
• יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

מתן שירותי סייעות שיניים בטיפולים כירורגיים ואחרים לסגל הרופאים, למתמחים ולסטודנטים בביה"ס, כולל :

• ליווי המטופל לאורך הטיפול וסיוע לצוות המטפל במהלך ניתוחים כירורגיים ובתפעול המכשירים.
• אחריות על הסדר והניקיון בחדר הטיפולים ובחדרי הניתוח, לרבות ביצוע סטריליזציה.
• אחריות לתקינות הציוד ודיווח על תקלות.
• סיוע בתיאום תורים ומתן מענה לפניות מטופלים.

• השכלה תיכונית/מקצועית מלאה.
• תעודת סייע/ת ברפואת שיניים מוכרת ע"י משרד הבריאות.
• ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום, לרבות ניסיון בכירורגית פה ולסת.
• ניסיון בעבודה עם מטופלים במצבי הרדמה מקומית ו/או כללית.
• ידע בהפעלת מכשור רפואי בתחום.
• יכולת השתלבות בעבודת צוות.
• יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות, רצוי ידע בתוכנת "דוקטור".
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה : נדרשת נכונות לעבודה במשמרות ולביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

• טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן שירותי מזכירות אישית לאוצר הגלריה.
• אחריות על מערכת מינהל התלמידים של התוכנית למוזיאולוגיה, לרבות סיוע בבניית תוכנית הלימודים וההוראה,               מתן שירות לסגל התוכנית ולסטודנטים.
• סיוע בעדכון אתר האינטרנט ופרסום ברשתות החברתיות.
• טיפול ומעקב אחר דרישות רכש והזמנות קטנות.
• ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י אוצר הגלריה ובהתאם לצורך.

• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי
• תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE. רצוי, ניסיון ב- ERP.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
• כושר תיאום וארגון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

   הערה : נדרשת  נכונות לביצוע שעות נוספות בעת הצורך.