עוזר/ת מינהלי/ת
אחריות כוללת למינהל החוג ולתפעולו השוטף, כולל :
סיוע לראש החוג בהכנת תכניות הלימודים, כולל שיבוץ המורים והמתרגלים.
סיוע שוטף לסגל החוג במגוון הנושאים שבטיפול.
ריכוז הטיפול במועמדים ובתלמידים לתואר שני ובתלמידי לימודי המשך, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים, זימון לראיונות, טיפול בוועדות קבלה ודיווח החלטות, טיפול בציונים ובדוחות.
ריכוז ישיבות החוג ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
ייצוג החוג מול יחידות מינהל בית הספר וגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג ועוזרת ראש מנהל לענייני תלמידים.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
רצויה הכרת מערכת מינהל תלמידים ומערכת הגראד.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה טובה בשפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
מתח דרגות : 9 – 12 בדירוג המינהלי
