רכז/ת מינהל - ביה"ס להנדסה מכנית (JB-1230)
אחריות על מגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לכלל סגל העובדים.
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של הסגל המינהלי והאקדמי בבית הספר.
טיפול בתוכניות לימודים לתואר שני וליווי תוכניות לימוד אקדמיות ומחקריות של בית הספר.
סיוע בהזנת מלגות במערכות הממוחשבות
ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר.
סיוע בעדכון שוטף ותחזוקת אתר בית הספר, יצירת חומרי שיווק ועיצוב תכנים לרשתות חברתיות.
טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים ותיאום פעילויות מנהלים.
קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.
ביצוע מטלפות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת המערך המינהלי וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה, תואר אקדמי - יתרון.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם או תקציב - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים והיכרות עם-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
רב-תחומיות ויכולת התמחות מקצועית
סביבת עבודה אקדמית דינמית ומגוונת
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המנהלי ולראש ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
