סגן/ית ראשת מינהל לתלמידים והוראה- הפקולטה למדעי החברה (JB-1195)
אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בפקולטה, כולל :
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים וגורמים אוניברסיטאיים נוספים.
ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטית לתואר ראשון ולתואר שני ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
אחריות לעדכון תכניות הלימוד השונות בפקולטה, בהתאם להחלטות הרשויות האקדמיות.
ייזום נהלים הקשורים לענייני תלמידים ומעקב אחריהם, לרבות יצירת נהלים ומתווים בתקופות לא שגרתיות.
אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעריכת ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של סטודנטים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
תמיכה וסיוע מינהלי לסגל האקדמי.
אחריות על תחום הבחינות.
אחריות ובקרה על טקסי הפקולטה.
שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
סיוע באפיון צרכים פקולטיים לקראת הכנסת מערכות חדשות הקשורות למינהל תלמידים וטיובם לאורך זמן.
ניהול צוות עובדי מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
סיוע לראשת המינהל במכלול הנושאים שבטיפולה.
ביצוע מטלות נוספות על פי הנחיות דקאן הפקולטה וראשת המינהל וככל שיידרש.
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בניהול צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים, לרבות מציאת פתרונות יצירתיים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
