מ"מ מזכיר/ת תלמידים ביחידה להכשרה להוראה (JB-859)
טיפול בענייני תלמידים במגוון מסלולי הלימוד לתעודת הוראה, לרבות מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים וסגל המורים, ייעוץ למועמדים, קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים והכנת הנתונים לוועדות הקבלה.
ייעוץ לתלמידים וקשר שוטף עימם.
סיוע בבניית המערכת.
סיוע בהכנת תכניות הלימודים.
הזנת קורסים למערכת ה"בידינג" ורישום תלמידים לקורסים.
בדיקת חובות אקדמיים ומתן אישורים על מצב לימודים, כולל אישורי זכאות ואישורים נוספים, בשפות עברית ואנגלית.
עדכון פטורים, הזנת ציונים ונתונים שונים למערכת מינהל תלמידים.
הכנת התעודות לטקס בוגרי התכנית.
מעקב אחר יישום החלטות ועדת ההוראה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ובהתאם לדרישות היחידה להכשרה להוראה.
כפיפות לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
השכלה אקדמית- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
ידיעת טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
קורות חיים יש להעביר לכתובת המייל: viviang@tauex.tau.ac.il
