מזכיר/ת דקאן ומשנה מינהלי לדקאן

קוד משרה:

2017/מכרז/90

התפקיד:

היחידה:

תיאור התפקיד:

מתן שירותי מזכירות אישית וכללית לדקאן הפקולטה ולמשנה המנהלי לדקאן, כולל:
ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר וביצוע הדפסות ותכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת
הפקולטה והוועדות השונות. רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז קרנות, פרסים, קתדראות ומלגות לסגל האקדמי
ולסטודנטים. מתן שירות לסגל האקדמי )אישורי נסיעה לחו"ל ועוד(. קשר שוטף עם בתי הספר בפקולטה. קשר עם מגוון גורמים
באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע לדקאן ולמשנה המנהלי לדקאן בביצוע פרויקטים מיוחדים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.

ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.

ידיעת השפה העברית על בוריה, יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית, כולל יכולת הדפסה בשפות אלה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה מלאה בתוכנת OFFICE , לרבות EXCEL .

רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.

כושר ארגון ותיאום. יוזמה ואחריות. יכולת עבודה בצוות.

יכולת עבודה בעומס. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה:

100%

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.

מועד אחרון להגשת מועמדות:

ראשון, 07 מאי 2017

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

« חזרה לכל המשרות