סגן/ית ראשת מינהל לתלמידים והוראה (JB-1210)
אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בפקולטה, כולל :
ריכוז עבודת ועדות ההוראה הפקולטיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
ייזום נהלים הקשורים לענייני תלמידים ומעקב אחריהם.
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים וגורמים אוניברסיטאיים.
אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעדכון תכניות הלימוד השונות בפקולטה, בהתאם להחלטות הרשויות האקדמיות.
אחריות לעריכת ידיעון הפקולטה והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של סטודנטים.
ריכוז נתונים של תלמידים ומועמדים והפקת דוחות לפי דרישה.
מעקב אחר בדיקת תיקי מסיימים וסגירתם.
אחריות על טקסי התלמידים בפקולטה.
ניהול צוות עובדי מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
אחריות על תחום הבחינות.
שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי. תואר שני - יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בניהול צוות עובדים.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE. שליטה במערכת מינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מינהל הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012 )- למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
