מזכיר/ת בחינות - הפקולטה למדעים מדויקים
המשרה מיועדת למועמדים חיצוניים ולעובדים זמניים-ארעיים המועסקים באוניברסיטה. רק פניות מתאימות תעניינה.
הגדרת התפקיד :
ריכוז ותיאום של מערך הבחינות בפקולטה. שיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים נוספים בפקולטה ומחוצה לה. הזנת נתונים למערכות הממוחשבות. אחריות להדפסה ולשכפול של טופסי הבחינות. טיפול ברשימות הנבחנים. מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן. טיפול בגיוס, קליטה ושיבוץ של המשגיחות. טיפול באישור התשלומים על עבודתן. טיפול בערעורים, עזרה במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
יכולת עבודה בצוות .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים ובמערכת הגראד.
יכולת תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס.
מכוונות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
