רכז/ת שכר לימוד (JB-349)
טיפול בכל נושאי שכר הלימוד והתשלומים הנלווים של תלמידי התוכניות הבינלאומיות, כולל:
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לפניות סטודנטים בכל הנושאים הקשורים לשכר הלימוד.
אחריות לאכיפת נהלי תשלום וגביית שכר לימוד בכלל תכניות הלימוד הבינלאומיות.
הפקת דו"חות מצב למנהלי התוכניות הבינלאומיות באופן שוטף.
עדכון מערכות המידע הרלוונטיות בענייני שכר לימוד.
ריכוז נושא המלגות ובכלל זאת ריכוז וועדות מלגות.
ניהול הקשר עם המחלקה המשפטית של האוניברסיטה בנוגע לחייבים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תואר אקדמי-רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה בתחום כספים או בגבייה.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, רצוי ברמת שפת אם.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCELושליטה באינטרנט.
הכרת מערכת E.R.P(כספים) – יתרון.
ניסיון בעבודה עם תלמידים ועם אוכלוסיות בינלאומיות– יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
