מזכיר/ת תלמידים (JB-343)
טיפול בענייני תלמידים בתוכנית הבינלאומית לתואר שני, כולל:
טיפול בתלמידים, מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות
ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.
סיוע בבניית תוכנית הלימודים ומערכת השעות.
ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים באתר המודל ודיווח ציונים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ארגון סיורים ואירועים המיועדים לתלמידי התוכנית.
שיווק התוכנית - ליווי הקמפיין השיווקי ברשתות החברתיות וניהול דף הפייסבוק של התוכנית.
סיוע במזכירות התלמידים של כלל התוכניות לתואר שני בחוג וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עונים לדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ידיעת השפות עברית ואנגלית על בוריין, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ .
היכרות עם עולם התוכן הסביבתי האקדמי, החברתי והתעסוקתי – יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מנהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנית OFFICE, במערכת מינהל תלמידים, באינטרנט ובמדיות החברתיות.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, דייקנות, כושר תיאום, יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. (כולל בחינה באנגלית)
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
