רכז/ת לענייני מינהל (JB-312) -הודעה על הארכת תוקף פרסום

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-312
התפקיד: 
רכז/ת לענייני מינהל
תיאור התפקיד: 

אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של דקאנט הסטודנטים וייזום פעילויות לפיתוחו בהיבט המנהלתי.

התפקיד כולל:    

אחריות כוללת לנושאי מינהל כוח-אדם.
אחריות כוללת לניהול תקציב הדקאנט והפעלתו, לרבות תכנון ובקרה תקציבית שוטפת ותקצוב פרויקטים רוחביים.
ניהול צוות עובדים.
עבודה שוטפת מול מנהלי המדורים בדקאנט, לרבות מתן ליווי והכוונה במכלול הנושאים המנהלתיים.
קשר עם מגוון גורמים בכלל יחידות האוניברסיטה ועם גורמי חוץ (ות"ת, תורמים ועוד).
אחריות לנושאי משק וציוד .
מתן מידע ודיווח למוסדות האוניברסיטה כפי שיידרש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי דקאנית הסטודנטים וככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

דרישות התפקיד:

תואר ראשון לפחות.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית, הכוללת ניסיון בניהול תקציב ובכוח אדם.
ניסיון בניהול תפעולי של מערכות עצמאיות – יתרון.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעה טובה מאד של השפות עברית ואנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
ניסיון בעבודה בתחומים חברתיים והיכרות עם צרכים של אוכלוסיות  מגוונות– יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יוזמה, ראיה מערכתית, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת  התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL. הכרות עם מערכת ה-ERP.
תקשורת בינאישית טובה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות  מגוונות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך

כפיפות:  לדקאנית הסטודנטים   

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
41-44 בדירוג המח"ר
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 08 יולי 2020
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי   או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive