מנהל/ת מדור סיוע כלכלי (JB-894)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-894
התפקיד: 
מנהל/ת מדור סיוע כלכלי
תיאור התפקיד: 

אחריות למכלול הנושאים שבטיפול המדור בתחום הסיוע הכלכלי לסטודנטים, כולל :

ניהול צוות המדור לסיוע כלכלי - מעונות, מלגות והלוואות והובלת תהליכי עבודה.

אחריות על מתן זכאויות למעונות כולל ועדות חריגים.

ניהול מערך הענקת מלגות שכר לימוד ומלגות מתורמים שונים בארץ ומחו"ל.

אחריות ובקרה על כל המלגות שמוענקות ביחידות השונות בקמפוס.

אחריות למתן הלוואות לסטודנטים, מקרנות העומדות לרשות האוניברסיטה.

קיום קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ועם מוסדות חיצוניים, תורמים ובנקים (שיכון ובינוי, ות"ת, אגודת הידידים ועוד).

ניהול תכתובת שוטפת עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל (בשפות עברית ואנגלית).

קשר עם תורמים ועם סטודנטים, לרבות תיאום וקיום מפגשים.

הכנת דוחות.

אחריות להכנת פרסומים בנושאים שבטיפול המדור.

אחריות להכנת חוזים עם תורמים, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה.

ייצוג הדקאנט והשתתפות בוועדות שונות בהתאם לצורך.

אחריות לביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.

ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.

ניסיון בניהול של צוות עובדים.

הכרת מערכת מינהל תלמידים (ממת"א) - יתרון.

שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.

יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.

יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.

יכולת הדרכה ויכולת עמידה בפני קהל.

כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.     

כפיפות: לדקאנית הסטודנטים והסטודנטיות.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
41-44
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 20 אוגוסט 2023
הערות: 

על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג (2012 - למשרה זו יוכלו לגשת גם מועמדים בעלי תעודת הנדסאי  או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>