מרכז/ת מינהלת תלמידים/ות לתואר ראשון (JB-1336)
אחריות מנהלית כוללת לפעילות מזכירות התלמידים לתואר ראשון בפקולטה להנדסה, כולל:
ניהול צוות מזכירות התלמידים לתואר ראשון לרבות הנחייה ובקרה על פעילותם.
שיפור וייעול תהליכי עבודה, הטמעתם ותיעודם.
ריכוז ועדת הוראה לתואר ראשון.
בקרה ומעקב אחר יישום נהלי האוניברסיטה בנושא תלמידי תואר ראשון וטיפול בפניות חריגות.
אחריות על עדכון הידיעון, בקרה על פרסום סילבוסים, עדכונים בנושאי תקנון, ימים פתוחים וכו'.
עדכון ופרסום תנאי הקבלה לקראת הרישום, בתיאום עם ועדת הקבלה.
הפקת דוחות ומתן מידע ונתונים לראשי יחידות ולהנהלת פקולטה.
טיפול בנושא קורסי השרות (מתמטיקה, פיזיקה, תכנות וכימיה).
קשר עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומנהל תלמידים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי רצוי בתחום מנהל תלמידים. תישקל מועמדותם של בעלי ניסיון בתחומי מנהל אחרים.
ניסיון בעבודה עם מערכות מנהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכות האוניברסיטאיות - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לסגנית ראשת מנהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
