מזכיר/ת המדור לייעוץ לימודי ומקצועי
ריכוז הפעילות האדמניסטרטיבית של המדור, כולל :
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים, לרבות תיאום ומעקב, קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.
מתן שירותי מזכירות אישית לראש המדור (ניהול יומן, טיפול בדואר ועוד).
אחריות לרכש,טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות וגביית תשלומים.
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
סיוע לראש המדור וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
ניסיון בטיפול בנושאים כספיים והיכרות עם מערכת ERP -יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
