מזכיר/ת תלמידים JB-70
קוד משרה:
2018/פרסום/JB-70
התפקיד:
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד:
טיפול בענייני תלמידים, כולל:
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל המורים.
ארגון חומר לימודי, טיפול בבחינות, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים במערכת הממוחשבת.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
תחזוקת דף הפייסבוק ועדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי- יתרון תעודת בגרות- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
רצויה הכרת מערכת מינהל תלמידים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות.
היקף משרה:
50%
מתח דרגות:
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 07 נובמבר 2018
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
