עוזר/ת מינהלי/ת (JB-697)
אחריות לתפעול המנהלי השוטף של התוכנית, לרבות:
אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בידיעון, שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות.
ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו.
מתן מענה לפניות הסגל האקדמי.
ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
טיפול ומעקב אחר תקציב התוכנית, לרבות אחריות להזמנת ציוד
תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית.
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים.
ניהול והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג וראש המנהל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מנהל תלמידים ומערכת גלבוע- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך
כפיפות: לראש התכנית ולראש המנהל
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
