מזכיר/ת תלמידים לתואר ראשון (JB-655)

קוד משרה: 
2022/פרסום/JB-655
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים לתואר ראשון
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.

ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים, הזנת פטורים ודיווח ציונים.

מעקב אחר מצב לימודים, לרבות טיפול בסגירת תיק תלמיד והפקת אישורים

בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.

עדכון שוטף של נתונים במערכות הממוחשבת.

טיפול בהכנת תעודות בוגרים לטקס הענקת תארים וסיוע בארגון טקסים.

התנהלות מול הגורמים השונים בפקולטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- רצוי,  תעודת בגרות מלאה– חובה. 

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום מינהל תלמידים.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.                             

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

כפיפות: לעוזרת ראש מנהל לענייני תלמידים בית הספר לחינוך.

היקף משרה: 
75%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שלישי, 31 מאי 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות                                                      

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>