מזכיר/ת בחינות (JB-641)

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-641
התפקיד: 
מזכיר/ת בחינות
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:

אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.

שיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.

אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.

טיפול ברשימות הנבחנים.

מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.

טיפול בערעורים.  

אישור התשלומים למשגיחים.

הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה,

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת הנחייה ופיקוח.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה:  נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך .

כפיפות: לראשת המנהל .

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שבת, 21 מאי 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר. 

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>