מזכיר/ת בחינות (JB-641)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
שיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
טיפול ברשימות הנבחנים.
מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
טיפול בערעורים.
אישור התשלומים למשגיחים.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה,
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך .
כפיפות: לראשת המנהל .
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
