עורכ/ת ידיעון ומזכיר/ת מינהל (JB-640)

קוד משרה: 
2022/מכרז/JB-640
התפקיד: 
עורכ/ת ידיעון ומזכיר/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

עריכת ידיעון הפקולטה

הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכת גלבוע ובמינהל תלמידים,

בתיאום עם יחידות הפקולטה השונות ומול פקולטות אחרות.

טיפול בפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות.

טיפול בשיבוצים חד פעמיים ובאירועים.

הזנת מלגות חד פעמיות.

טיפול בקורסי הבטיחות של הפקולטה.

טיפול באישורי כניסה חד פעמיים.

סיוע וגיבוי למינהלת הפקולטה.

קיום קשר עם מגוון גורמים, בקמפוס ומחוצה לו.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

 תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה .

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך .

כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.

היקף משרה: 
75%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
שבת, 21 מאי 2022
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.   

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>