רכז/ת חוגים (JB-61)

קוד משרה: 
2018/פרסום/JB-61
התפקיד: 
רכז/ת חוגים - ביה"ס לפיזיקה ולאסטרונומיה
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול בחוגי בית-הספר, כולל:

ריכוז תקציבי החוגים, לרבות טיפול בהזמנות רכש וציוד.
מתן מענה שוטף לפניות סגל ההוראה, לרבות השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ארגון ותיאום ימי עיון, סמינרים וכנסים.
טיפול באורחים מחו"ל.
טיפול בהחזרי תשלום של סגל אקדמי.
קיום קשר שוטף עם יחידות המנהל באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת אקדמי- יתרון, תעודת בגרות-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .

רצוי ידע במערכת ERP.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה: 
50% משרה (היקף המשרה יישתנה בהמשך ל-100% משרה)
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת ת"א ומועמדים חיצוניים, נשים וגברים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 09 דצמבר 2018
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive