מזכיר/ת מינהלת (JB-443)
ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :
מתן שירותי מזכירות אישית לראש בית הספר ולראש מינהל בית הספר (ניהול יומני פגישות, טיפול בדואר ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, שבתונים, חל"תים ועוד).
טיפול במלגות של סגל אקדמי.
ניהול וחלוקת חדרים לישיבות ולאירועי בית הספר.
ארגון כנסים וימי עיון, סמינרים מחלקתיים ואירועי בית הספר.
זימון והשתתפות בישיבות ההנהלה, מועצת ביה"ס וועדת מחקר, כולל רישום פרוטוקולים וביצוע ומעקב אחר ההחלטות.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
אחריות על אתר ביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר וראש המינהל.
תואר אקדמי- רצוי, תעודת בגרות- חובה,
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ והדפסה בשפות אלה.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבותEXCEL . רצוי ניסיון במערכת ERP.
רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת .mushrooms
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש בית הספר ולראש המינהל .
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה.
