רכז/ת כוח אדם (JB-442)
אחריות לנושאי כוח אדם מינהלי בפקולטה כולל:
הפקת מינויים לעובדים מינהליים ולעובדי מחקר לרבות טיפול בקידומים, הארכות מינוי, דיווח הפסקות עבודה וטיפול בשימועים.
קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.
טיפול בנושאי רווחה, פרט וזכויות העובד.
טיפול בנושאי נוכחות.
עדכון אתר משאבי אנוש של הפקולטה.
עדכון שוטף של נתונים במערכות כ"א הממוחשבות והפקת דוחות מנהליים לצורך בקרה.
מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית במכלול הנושאים בטיפול.
קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום כוח אדם.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמי שכר - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL. רצוי ידע במערכת ERP ובמערכת נוכחות חילן-נט.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דיוק יכולת תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגן ראש מינהל לכוח אדם.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה
