מזכיר/ת מינהלת
ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :
מתן שירותי מזכירות אישית לראש בית הספר ולראש מינהל בית הספר (ניהול יומני פגישות, טיפול בדואר ועוד).
טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים.
מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, שבתונים, חל"תים ועוד).
ניהול חלוקת החדרים לישיבות ולאירועי בית הספר ורישומם.
ארגון כנסים וימי עיון, סמינרים מחלקתיים ואירועי בית הספר.
זימון והשתתפות בישיבות ההנהלה ומועצת בית הספר, כולל רישום פרוטוקולים וביצוע ומעקב אחר ההחלטות.
תיאום ישיבות הוועדות השונות וישיבות החוגים ואחריות לזימון המשתתפים.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר וראש המינהל.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ והדפסה בשפות אלה.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבותEXCEL . רצוי ניסיון במערכת ERP.
רצוי ניסיון בעבודה עם מערכת .mushrooms
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
