סגן/ית ראש מינהל לתלמידים והוראה (JB-361)
אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בפקולטה, כולל :
ריכוז עבודת ועדת ההוראה הפקולטית ומעקב אחר ביצוע החלטותיה.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
ייזום נהלים הקשורים לענייני תלמידים ומעקב אחריהם.
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים וגורמים אוניברסיטאיים.
ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעדכון תכניות הלימוד השונות בפקולטה, בהתאם להחלטות הרשויות האקדמיות.
אחריות לעריכת ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של סטודנטים.
ריכוז הטיפול בדוחות מצטיינים והכנת טקס מצטיינים פקולטי.
מעקב אחר בדיקת תיקי מסיימים וסגירתם וסיוע בטיפול בטקסי מסיימים.
ניהול צוות עובדי מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
אחריות על תחום הבחינות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
יוזמה, ראיה מערכתית , כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים ועם עומס משימות. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE. שליטה במערכת מינהל תלמידים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.
.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
