מזכיר/ת שירותי סטודנטים (JB-313) הודעה על הארכת תוקף פרסום

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-313
התפקיד: 
מזכיר/ת שירותי סטודנטים
תיאור התפקיד: 

טיפול ומתן מענה לפניות של סטודנטים מכלל יחידות הקמפוס, כולל תכניות חוץ תקציביות ובינלאומיות, בנושאים הבאים:

ריכוז הטיפול בקבילות סטודנטים במגוון נושאים, לרבות קשר עם היחידות האקדמיות, איסוף המידע והעברתו לטיפול                 נציב קבילות הסטודנטים בדקאנט.
כרטיס סטודנט – טיפול שוטף בהזמנה ובחידוש של כרטיסי סטודנט והשתתפות בוועדת המכרזים לבחירת חברה להנפקת כרטיסי סטודנט.
שירות מילואים – מתן מידע וסיוע לסטודנטים הנקראים לשירות מילואים.
ריכוז הוועדה למתן אישורי חניה לסטודנטים עם בעיות רפואיות ואחרות.
השתתפות בוועדת החנייה של אגודת הסטודנטים.
ריכוז וניהול בסיס נתונים באמצעות EXCEL.
הכנה והפקה של דוחות תקופתיים ואחרים עבור נציב הקבילות ודקאנית הסטודנטים.
הזמנת ציוד, מעקב אחר מלאי וביצוע הזמנות רכש באמצעות מערכת ERP.
קשר עם מגוון רחב של גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה (החברה המנפיקה כרטיסי סטודנט, צה"ל, ביטוח לאומי, מס הכנסה ועוד).
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי. רצוי ניסיון בתחום מנהל תלמידים.
ניסיון ושליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL ברמה גבוהה. רצוי ניסיון במערכת ERP.  
ידיעת השפה העברית על בוריה, וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. 

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 08 יולי 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).

תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות

והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.

 

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive