רכז/ת חוגים (JB-261)

קוד משרה: 
2020/מכרז/JB-261
התפקיד: 
רכז/ת חוגים
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול בחוגי בית-הספר, כולל:

ריכוז תקציבי החוגים, לרבות טיפול בהזמנות רכש וציוד.
מתן מענה שוטף לחברי סגל ההוראה, לרבות השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ארגון ותיאום ימי עיון, סמינרים וכנסים.
טיפול באורחים מחו"ל.
טיפול בהחזרי תשלום של סגל אקדמי.
פרסום אירועי בית הספר.
סיוע ברכש מלגות.
קיום קשר שוטף עם יחידות המנהל באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .

רצוי ידע במערכת ERP .

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

 

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9-12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 19 פברואר 2020
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית)

אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive