רכז/ת חוגים (JB-261)
ריכוז הטיפול בחוגי בית-הספר, כולל:
ריכוז תקציבי החוגים, לרבות טיפול בהזמנות רכש וציוד.
מתן מענה שוטף לחברי סגל ההוראה, לרבות השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ארגון ותיאום ימי עיון, סמינרים וכנסים.
טיפול באורחים מחו"ל.
טיפול בהחזרי תשלום של סגל אקדמי.
פרסום אירועי בית הספר.
סיוע ברכש מלגות.
קיום קשר שוטף עם יחידות המנהל באוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי-יתרון, תעודת בגרות - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL .
רצוי ידע במערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה מאד.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית)