מזכיר/ת מנכ"ל (JB-159)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-159
התפקיד: 
מזכיר/ת מנכ"ל
היחידה: 
תיאור התפקיד: 

מתן שירותי מזכירות למנכ"ל ולצוות הלשכה, לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק וכו'.
ריכוז ועדות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול בהזמנות באמצעות המערכת הלוגיסטית, לרבות מעקב ותשלום חשבוניות. 
קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. 
הדפסה ותכתובת שוטפת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי - יתרון, תעודת בגרות - חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בגופים גדולים.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-POWER POINT. 
רצויה היכרות עם מערכת ERP. 
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דייקנות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס. 
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 20 יוני 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
אוניברסיטת תל-אביב, רחוב חיים לבנון 30, 6997801.
UI/UX Basch_Interactive