מזכיר/ת מנכ"ל (JB-551)
מתן שירותי מזכירות למנכ"ל , לרבות ניהול יומן פגישות, טיפול בדואר, תיוק דיגיטלי וכו'.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של הוועד המנהל וועדת ביקורת כולל ריכוז ישיבות, איסוף חומר ומעקב אחר החלטות.
ריכוז הטיפול במינויים לוועדות, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.
הזמנת ציוד, ביצוע הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, הצעות מחיר וקשר עם גורמים בנושאי תחזוקה ובינוי.
ארגון אירועים, כנסים, ביקורי משלחות וסיורים אשר באחריות לשכת מנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי לעוזרת המנכ"ל.
מתן מענה, מידע והכוונה לפניות הציבור (טלפוני, במייל ועוד)
קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
הדפסה ותכתובת שוטפת.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י המנכ"ל ועוזרת המנכ"ל וככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בגופים גדולים.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-POWER POINT.
רצויה היכרות עם מערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, דייקנות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.
כפיפות: למנכ"ל ולעוזרת המנכ"ל
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
