מזכיר/ת מינהלת (JB-138)
ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים בינלאומיים וסמינרים מחלקתיים שבועיים.
ארגון פרס סאקלר בינלאומי בכימיה (החל מריכוז המועמדויות ועד עדכון האתר וארגון כנס הענקת הפרס).
ריכוז פרויקט "נפלאות הכימיה" לתלמידי תיכון, כולל אירוח התלמידים ותיאום הפעילות עם הגורמים הרלוונטים.
עדכון אתר האינטרנט (בשפות עברית ואנגלית) ודף ה-Twitter (באנגלית) של ביה"ס.
טיפול באורחים מחו"ל.
סיוע בטיפול בפוסט דוקטורנטים.
סיוע בניהול תקציב "מרכז רטנר" וארגון כל הפעילויות במסגרתו (כנסים, מלגות לתלמידי מחקר ועוד).
ריכוז "פורום נשים בכימיה" לרבות ארגון אירועים ועדכון האתר.
מתן שירותי מזכירות לסגל בית הספר.
הזנת הזמנות רכש במערכת הלוגיסטית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הרכזת הניהולית.
רצוי תואר אקדמי תעודת בגרות מלאה- חובה
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
רצויה היכרות עם מערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.