מזכיר/ת מינהלת (JB-138)

קוד משרה: 
2019/מכרז/JB-138
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהלת
תיאור התפקיד: 

ריכוז הפעילות המנהלתית של בית הספר, כולל :

סיוע בארגון ימי עיון, כנסים בינלאומיים וסמינרים מחלקתיים שבועיים.
ארגון פרס סאקלר בינלאומי בכימיה (החל מריכוז המועמדויות ועד עדכון האתר וארגון כנס הענקת הפרס).
ריכוז פרויקט "נפלאות הכימיה" לתלמידי תיכון, כולל אירוח התלמידים ותיאום הפעילות עם הגורמים הרלוונטים.
עדכון אתר האינטרנט (בשפות עברית ואנגלית) ודף ה-Twitter (באנגלית) של ביה"ס.
טיפול באורחים מחו"ל.
סיוע בטיפול בפוסט דוקטורנטים.
סיוע בניהול תקציב "מרכז רטנר" וארגון כל הפעילויות במסגרתו (כנסים, מלגות לתלמידי מחקר ועוד).
ריכוז "פורום נשים בכימיה" לרבות ארגון אירועים ועדכון האתר.
מתן שירותי מזכירות לסגל בית הספר.  
הזנת הזמנות רכש במערכת הלוגיסטית. 
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הרכזת הניהולית.

דרישות התפקיד: 

 רצוי תואר אקדמי  תעודת בגרות מלאה- חובה

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
רצויה היכרות עם מערכת  ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.  
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה:  התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 03 אפריל 2019
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>