רכז/ת תלמידי מחקר ומלגות (JB-126)
תיאור התפקיד:
אחריות לטיפול בתלמידי התואר השלישי בביה"ס לכימיה, כולל:
ריכוז הוועדה היחידתית לתלמידי מחקר, לרבות הכנת תיקי התלמידים, רישום פרוטוקולים, יישום ההחלטות ומעקב אחר ביצוען.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים.
טיפול מינהלי בתהליכי השיפוט של הצעות מחקר ועבודות דוקטורט.
מתן מענה לפניות מתעניינים ומועמדים ללימודים לתואר שלישי.
קבלת קהל, ייעוץ וטיפול שוטף בפניות תלמידים במהלך לימודיהם לתואר.
אחריות לטיפול במלגות של תלמידי ביה"ס לכימיה, כולל:
ריכוז ועדת המלגות הבית ספרית, לרבות בדיקת נתוני המועמדים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול במלגות קיום של תלמידים לתארים מתקדמים ופוסט-דוקטורנטים.
טיפול במלגות תחרותיות (פנימיות וחיצוניות, בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה), לרבות בדיקת נתוני המועמדים.
טיפול במלגות הצטיינות חד-פעמיות לתלמידי כל התארים.
עדכון והזנה שוטפת של המלגות במערכות ERP ומינהל תלמידים, לרבות מעקב אחר ביצוע התשלום.
קיום קשר עם המזכירות האקדמית, רשות המחקר, אגף הכספים ועם גורמים נוספים .
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
רצויה שליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת בשפות אלה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה : נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
