אחראי/ת מעונות וביטוח (JB-104)
ריכוז הטיפול בתלמידי התכניות הבינלאומיות באוניברסיטה בנושאים הקשורים למגורים במעונות, כולל:
תכנון והקצאת חדרים במעונות לתכניות הלימודים השונות במהלך השנה האקדמית.
עבודה מול החברה המנהלת את המעונות בכל הנוגע לענייני התלמידים.
טיפול שוטף בפניות תלמידים, לרבות קבלת קהל, סיוע והכוונה.
רישום, דיווח וגבייה של חובות כספיים.
שיבוץ תלמידים לחדרי המעונות, מעקב אחר שינויים ודיווח לרכזים.
ליווי צוות הרכזים והמדריכים בנושאים הקשורים למגורים במעונות וסיוע בפתרון בעיות.
מתן מידע שוטף למתעניינים במגורים במעונות (תלמידים בינלאומיים וגורמים שונים ביחידות האוניברסיטה).
עבודה מול ספקי דיור חלופי למעונות, לרבות איתור חברות רלוונטיות וטיפול בחוזי התקשרות בתיאום עם אגף הכספים והלשכה המשפטית באוניברסיטה.
ריכוז הטיפול בנושאים הקשורים לביטוח תלמידי התכניות הבינלאומיות, כולל:
הזמנת ביטוחים עבור התכניות הבינלאומיות בקמפוס.
עבודה מול חברת הביטוח, לרבות הזמנת ביטוחים לתלמידים, דיווח שוטף ומתן שירות ומידע אודות הפוליסה, תביעות ומעקב אחר תשלומים.
רישום וגביית תשלום עבור ביטוחים לתלמידים בינלאומיים.
קשר עם מגוון גורמים ביחידה ובאוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון תעודת בגרות - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בעבודה עם תלמידים ועם אוכלוסיות בינלאומיות – יתרון.
ניסיון בטיפול בנושאי תקציב או הנהלת חשבונות או גבייה. - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL. שליטה באינטרנט.רצויה היכרות עם מערכת ERP(כספים).
שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית, רצוי ברמת שפת אם. שליטה בשפה נוספת-יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יוזמה, כושר תכנון, תיאום וארגון.
יכולת ניהול מו"מ.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ולחץ.
תודעת שירות גבוהה, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך
