מזכיר/ת בחינות-הפקולטה למדעים מדויקים
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
שיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
טיפול ברשימות הנבחנים.
מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
טיפול בערעורים.
אישור התשלומים למשגיחים.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות. וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
רצוי ניסיון במינהל תלמידים ובמערכת הגראד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר תיאום וארגון.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך
