מזכיר/ת תלמידים בכיר/ה (JB-291)
אחריות כוללת לטיפול בתלמידי התואר הראשון, כולל:
מתן מענה לפניות תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל.
מתן מענה לפניות מועמדים, לרבות ליווי, יעוץ וקשר שוטף עמם.
שיבוץ מועדי בחינות וטיפול בערעורים.
הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת הוראה.
סיוע בארגון טקסים.
קיום קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מנהל תלמידים -יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יוזמה, יכולת לקיחת אחריות, כושר תכנון, תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועם עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובשעות נוספות עפ"י הצורך.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יידרשו לבצע מבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות
והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הסגול.
