מזכיר/ת תלמידים בית הספר לחינוך

קוד משרה: 
2016/פרסום/156
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים
תיאור התפקיד: 

טיפול בענייני תלמידים, לרבות: מתן מענה לפניות תלמידים וסגל הוראה, קבלת קהל.

ייעוץ והכוונה למועמדים, זימון לראיונות, מעקב ויישום של החלטות ועדת הקבלה וטיפול בדוחות.

טיפול במערך המשגיחים של בית הספר, לרבות העברת תדריכים למשגיחים, בקרה על עבודתם והכנת החומרים הרלוונטיים לבחינות.

שיבוץ חדרים וכיתות ועדכון שוטף של נתונים במערכות הממוחשבות .
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובימי שישי בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות, רצויה השכלה אקדמית. 

ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית. רצוי ניסיון במינהל תלמידים, לרבות היכרות עם מערכת מינהל תלמידים.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידע באנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות , כולל שליטה מלאה בתוכנות OFFICE .

שליטה באינטרנט. יכולת התמודדות עם עומס ולחץ.

כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.

יכולת עבודה בצוות. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

היקף משרה: 
67%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצוניים,
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
ראשון, 30 אוקטובר 2016
*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>