מזכיר/ת תלמידים- הפקולטה למדעים מדויקים
טיפול בענייני תלמידים לרבות מתן מענה לפניות של מועמדים, תלמידים וסגל המורים.
קבלת קהל.
ייעוץ והכוונה כלליים.
בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בכל הנדרש לסיום הלימודים ולקבלת הזכאות לתואר.
סיוע לוועדות ההוראה ומעקב אחר יישום ההחלטות.
סיוע לוועדות הקבלה לתואר שני וטיפול במועמדים.
הנפקת אישורים והזנת נתונים שונים למערכת מינהל תלמידים .
סיוע בארגון טקסים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולת תכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות. יכולת התמודדות עם עומס. יכולת השתלבות בעבודת צוות. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
