מזכיר/ת תלמידים/ ביה"ס לחינוך/הפקולטה למדעי הרוח
|
טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, לרבות מתן ייעוץ ומענה שוטף לפניות תלמידים. קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים. סיוע בבניית מערכת השעות. סיוע בהכנת תכניות הלימודים. הזנת קורסים למערכת ה"בידינג" ורישום תלמידים לקורסים. בדיקת חובות אקדמיים ומתן אישורים על מצב לימודים, כולל אישורי זכאות ואישורים נוספים, בשפות עברית ואנגלית. עדכון פטורים, הזנת ציונים ונתונים שונים למערכת מינהל תלמידים. הכנת התעודות לטקס בוגרים. מעקב אחר יישום החלטות ועדת ההוראה. ריכוז הטיפול במערך הבחינות של ביה"ס בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו. טיפול ברשימות הנבחנים. מעקב אחר החזרת הבחינות . הזנת ציונים וטיפול בערעורים. שיבוץ חדרים לבחינות, להוראה וכו'. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לע' ראש מנהל לענייני תלמידי |
הערה : נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך
|
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד. ניסיון בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום מינהל תלמידים. רצוי ידע בתוכנת גראד ויהלום. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעת טובה של השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE. כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב. יכולת התמודדות עם עומס משימות, לחץ ועמידה בלו"ז. יוזמה ואחריות. יכולת עבודה בצוות. יחסי אנוש טובים ומכוונות גבוהה למתן שירות. |
