מזכיר/ת תלמידים- ביה"ס לחינוך/הפקולטה למדעי הרוח

קוד משרה:

2017/מכרז/157

התפקיד:

היחידה:

תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים, במערך המשגיחים ובמועמדים, לרבות מתן מענה לפניות תלמידים וסגל הוראה וקבלת קהל. ייעוץ והכוונה למועמדים, זימון לראיונות, מעקב ויישום החלטות ועדת הקבלה וטיפול בדוחות. קשר עם אגף רישום ומנהל תלמידים והכנת הנתונים לוועדות, לרבות מתן מענה וייעוץ לפניות מועמדים בנושאי תנאי קבלה ותכנית לימודים.

טיפול במערך המשגיחים של בית הספר, לרבות העברת תדריכים למשגיחים, בקרה על עבודתם והכנת החומרים הרלוונטיים לבחינות.

שיבוץ שוטף של חדרים וכיתות ועדכון שוטף של נתונים. הזמנת גיליונות ציונים וטיפול בהם. ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך.

כפיפות: לע' ראש מנהל לענייני תלמידים

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות אחה"צ ובימי שישי, בהתאם לצורך

דרישות התפקיד:

השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית.

ניסיון בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחום מינהל תלמידים. רצוי ידע במערכת מנהל תלמידים ובתוכנת יהלום.

ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ. ידיעת טובה של השפה האנגלית.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה בתוכנות OFFICE. כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב. יכולת התמודדות עם עומס משימות, לחץ ועמידה בלו"ז. יוזמה ואחריות. יכולת עבודה בצוות. יחסי אנוש טובים ומכוונות גבוהה למתן שירות.

היקף משרה:

100%

מעמד משרה:

תקני

המשרה מיועדת למועמדים:

המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ומועמדים חיצונים, גברים ונשים כאחד.

מועד אחרון להגשת מועמדות:

שלישי, 29 אוגוסט 2017

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.

חבר מביא חבר הגשת מועמדות למשרה

« חזרה לכל המשרות