מזכיר/ת מינהל- ביה"ס לכימיה

קוד משרה: 
2016/פרסום/122
התפקיד: 
מזכיר/ת מינהל
תיאור התפקיד: 

טיפול בנושאים הבאים : ארגון סמינרים מחלקתיים שבועיים. ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקט "נפלאות הכימיה" לתלמידי
תיכון, כולל אירוח התלמידים ותיאום הפעילות אל מול מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע בארגון ימי עיון וכנסים
בינלאומיים. עדכון אתר האינטרנט של ביה"ס בשפות עברית ובאנגלית. טיפול באורחי ביה"ס מחו"ל. סיוע בטיפול בפוסט
דוקטורנטים. סיוע במתן שירותי מזכירות לסגל ביה"ס. סיוע בהזנת הזמנות רכש במערכת הלוגיסטית. ביצוע מטלות נוספות
בהתאם לצורך וע"פ הנחיית הרכזת המנהלית.

דרישות התפקיד: 

השכלה תיכונית (תעודת בגרות) . רצויה השכלה אקדמית.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בעבודת מינהל עצמאית.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.

שליטה בתוכנות OFFICE , בדגש על EXCEL .

כושר תיאום, ארגון ומעקב.

יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

יחסי אנוש טובים ומודעות למתן שירות.

היקף משרה: 
75%
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים-תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 31 אוגוסט 2016
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>