מזכיר/ת תלמידים - חינוך
טיפול בענייני תלמידים למגוון המסלולים בלימודי תעודת הוראה.
מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים וסגל המורים, ייעוץ למועמדים ,קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים והכנת הנתונים לוועדות הקבלה .
עדכון התלמידים וסיוע בבניית המערכת.
סיוע בהכנת תכניות הלימודים, הזנת קורסים למערכת ה"בידינג" ורישום ידני לתלמידים המאחרים ברישום.
בדיקת חובות אקדמיים ומתן אישורים על מצב לימודים כולל אישורי זכאות ואישורים נוספים , בעברית ובאנגלית.
עדכון פטורים ,הזנת ציונים ונתונים שונים למערכת מינהל תלמידים ולמערכת יהלום.
הכנת התעודות לטקס בוגרי התכנית.
מעקב אחר יישום החלטות ועדת ההוראה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ובהתאם לדרישות היחידה להכשרה להוראה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות. רצויה השכלה אקדמית. תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישה לתעודת בגרות מלאה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון בעבודת מזכירות, רצוי בתחום מינהל תלמידים.
רצוי ידע בתוכנת גראד, יהלום. ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
ידיעת השפה האנגלית. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE.
יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות. יכולת התמודדות עם עומס. יכולת עבודה בצוות. מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
הערה : מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
