דרוש/ה רכז/ת כוח-אדם ומינהל-הפקולטה לאמנויות
טיפול בנושאי כח-אדם מינהלי כולל קליטת עובד חדש, מעקב אחר הוצאת מינויים, סיוע בדיווחי נוכחות, דווח הפסקות
עבודה, העלאות בדרגה ואישורי יציאה להשתלמויות.
אישור המינויים של הסגל הזוטר, עוזרי הוראה ועובדים לפי שעות. טיפול שוטף בפניות עובדים.
ביצוע דרישות הרכש של הפקולטה כולל חוקרים וגמלאים.
הזנת נתונים למערכת הנה"ח פנימית (מע' "עמית") עדכון והפקת דו"חות.
קשר שוטף עם גורמים באוניברסיטה (משאבי אנוש, אספקה, רשות המחקר ועוד) ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות על-פי הנחיות הממונה.
השכלה תיכונית (תעודת בגרות) לפחות.
עדיפות לבעלי השכלה אקדמית.
רצוי סוג בהנהלת חשבונות.
ניסיון בעבודת מינהל עצמאית, רצוי בתחומי כוח אדם.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE , בדגש על תוכנת EXCEL
רצוי ידע בנושא תקציב ובהפעלת מערכת ERP .
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית.
הכרת הנהלים והתקנונים אוניברסיטאיים- רצויה.
כושר ארגון ומעקב.
יכולת עבודה בעומס.
יכולת עבודה בצוות.
יחסי אנוש טובים ומכוונות למתן שירות.
הערות : מועמדים שיעמדו בדרישות הפרסום יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
