מזכיר/ת תלמידים ואחראי/ת בחינות וידיעון (JB-920)

קוד משרה: 
2023/מכרז/JB-920
התפקיד: 
מזכיר/ת תלמידים ואחראי/ת בחינות וידיעון
תיאור התפקיד: 

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה.

אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.

תיאום ושיבוץ חדרים בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.

הנפקת אישורים במגוון נושאים בשפות עברית ואנגלית.

 סיוע בעריכת ידיעון הפקולטה והפקתו, כולל הידיעון המודפס.

אחריות על מערך קורסי הבטיחות ובחינות הבטיחות .

סיוע בהיערכות לימים הפתוחים.

ארגון וטיפול בטקסי מצטיינים.

סיוע במזכירות הסטודנטים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי-רצוי.תעודת בגרות מלאה-חובה.    

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים – יתרון

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE .

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
8-11
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
רביעי, 29 נובמבר 2023
הערות: 

 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה   

 

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות, נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>