אחראי/ת מנהלי/ת – החוג לחינוך רפואי/הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1239)

קוד משרה: 
2025/מכרז/JB-1239
התפקיד: 
אחראי/ת מנהלי/ת – החוג לחינוך רפואי
תיאור התפקיד: 

אחריות כוללת למינהל החוג ולתפעולו השוטף, לרבות:

טיפול בנושאי הוראה, בחינות ותוכניות לימודים.

טיפול בתלמידי החוג.

ניהול הלו"ז החוגי ותיאום חדרים למערך ההוראה של החוג.

טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר) ומנהלי, לרבות אורחים מחו"ל.

ניהול תקציב החוג, לרבות תכנון ובקרה.

טיפול בהזמנות ציוד ותיקונים ובאינוונטר החוג.

קיום קשר שוטף עם משרדי הפקולטה השונים וגורמים אוניברסיטאיים.

ארגון ימי עיון, סמינרים וכנסים, לרבות כנסים בינ"ל.

ליווי והנחייה של סגל החוג בתחומי האחריות.

סיוע לראש החוג וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד: 

תואר אקדמי- רצוי. תעודת בגרות מלאה- חובה.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.

ניסיון בארגון ימי עיון וכנסים – יתרון.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE כוללExcel  ו-PowerPoint ,

וכמו-כן Zoom וענן אחסון (כדוגמתOne-Drive, Drop-Box  וכדומה).

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

כושר תכנון וארגון, יוזמה ויכולת ביצועית גבוהה.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.

יכולת התמודדות עם עומס ולחץ משימות.

תודעת שירות גבוהה, ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לראש החוג ולראש מינהל.

היקף משרה: 
100%
מתח דרגות: 
9 -12 בדירוג המינהלי
מעמד משרה: 
המשרה מיועדת למועמדים: 
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 
חמישי, 13 נובמבר 2025
הערות: 

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
אוניברסיטת תל אביב עושה כל מאמץ לכבד זכויות יוצרים. אם בבעלותך זכויות יוצרים בתכנים שנמצאים פה ו/או השימוש שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות
שנעשה בתכנים אלה לדעתך מפר זכויות נא לפנות בהקדם לכתובת שכאן >>