סגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות (JB-1246)
אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה כולל:
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים נוספים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
ריכוז עבודת ועדת הקבלה הפקולטטית ומעקב אחר תהליך הקבלה.
אחריות לעדכון תכניות הלימודים השונות בפקולטה, בהתאם להחלטות הרשויות האקדמיות.
אחריות על ניהול לוח הבחינות.
ריכוז עבודת ועדת ההוראה הפקולטטית, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
ייזום ומעקב אחר נהלים הקשורים לענייני תלמידים.
טיפול בבעיות חריגות של תלמידים.
אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים.
תכנון הליך הרישום לקורסים בשיטת הבידינג של כל תכניות הפקולטה וארגונו.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור.
אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה.
אחריות על הפקת טקסי המסיימים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
ניהול צוות עובדי מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
סיוע לראש המינהל במכלול הנושאים שבטיפול.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי. תואר שני – יתרון.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמניסטרטיבי עצמאי בתחום מינהל תלמידים.
ניסיון בניהול של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאד של השפה האנגלית, כולל יכולת ניסוח והבעה בכתב ובע"פ בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ביישומי OFFICE ומערכת מינהל תלמידים.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של מגוון אוכלוסיות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
