רכז/ת מינהל - ביה"ס להנדסה מכנית (JB-1139)
טיפול במגוון נושאי מינהל של בית הספר, לרבות קבלת קהל ומתן שירות לכלל סגל העובדים.
טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של הסגל המינהלי והאקדמי בבית הספר.
מתן מענה לפניות תלמידי המחקר ומלגאים של בית הספר.
סיוע בארגון הרצאות אורח, ימי עיון וסמינרים, טיפול באורחי ביה"ס ובאירועים שונים.
הזנת מלגות חד-פעמיות והזמנות רכש במערכת הממוחשבת.
קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה וביחידות האוניברסיטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת המערך המינהלי וככל שיידרש.
תואר אקדמי - יתרון. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות ע"פ הצורך.
כפיפות: למנהלת המערך המינהלי ולראש ביה"ס.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
