מזכיר/ת בחינות (JB-839)
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
תיאום ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
אחריות לגיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, ופיקוח על עבודתם בכיתות הלימוד.
אחריות לקבלת הבחינות מהמרצים, להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות.
הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה.
טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות.
מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן.
הזנת נתונים למערכות הממוחשבות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
תואר אקדמי - רצוי, תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת הנחייה ופיקוח.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות.
כפיפות : לסגנית ראשת מינהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
