מזכיר/ת בית הספר הבינלאומי (JB-926)
מתן שירותי מזכירות למנהלת היחידה, לרבות מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים השוטפים שבאחריות בית הספר הבינלאומי, לרבות, טיפול בהזמנת ציוד, ארגון ישיבות, קבלת קהל וטיפול באורחים.
ליווי וקידום פרויקטים ייחודים לבית הספר, תוך עבודה עם מגוון גורמים מתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.
מענה שוטף לסגל בית הספר בנושאים שונים, כולל סיוע בקבלת החזרים כספיים לעובדים ובקליטת עובדים חדשים.
מענה שוטף והכוונה לפניות של תלמידים, סגל ואורחי ביה"ס הבינלאומי.
מעקב אחר תיאום וביצוע משימות שבאחריות היחידה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו.
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה -חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמת שפת אם, כולל יכולת הבעה וניסוח בשפות אלו. שפות נוספות- יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב ותעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה, יכולת תקשורת עם אוכלוסיות מגוונות ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מנהלת המרכז לתכניות בינלאומיות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלי).
