מזכיר/ת תלמידים בכיר/ה (JB-851)
טיפול בנושאי מינהל תלמידים בפקולטה, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה כלליים ובנושאים הקשורים לתקנוני הפקולטה והאוניברסיטה.
מתן ייעוץ והדרכה לכלל העוסקים בנושאי מינהל תלמידים בבתי הספר ובפקולטה, מעקב וסיוע בפתרון בעיות.
טיפול בהליך סיום הלימודים לתואר וסגירת תיקי הגמר של כלל תלמידי הפקולטה.
טיפול וריכוז בקשות תלמידים לוועדת ההוראה של הפקולטה כגון מועדים מיוחדים, פטורים ועוד.
ריכוז קורסים כלל פקולטטיים והזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים.
ריכוז וסיוע בארגון ובהפקת טקסים וכנסים, כגון טקס בוגרים וטקסי מצטיינים.
סיוע בתפעול ובארגון הבידינג.
קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים, המזכירות האקדמית ועם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות וסיוע לסגנית ראשת מנהל תלמידים והוראה ככל שיידרש.
תעודת בגרות מלאה-חובה, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים והכרת מערכות מנהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים – יתרון.
יכולת הנחייה והדרכה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת עבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה .למידע נוסף בקרו באתר.
