רכז/ת ניהולי/ת (JB-793)
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של בית הספר, לרבות:
ניהול צוות העובדים המינהלי והטכני.
אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – סגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי וטכני.
אחריות על ניהול תקציבי בית הספר.
אחריות על נושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.
אחריות על ועדות בית הספר ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בבית הספר.
ייצוג בית הספר מול יחידות המינהל הכללי ומול מנהלת הפקולטה.
סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ,באירוח אורחים מחו"ל ועוד.
סיוע ותיאום מול תורמים בארץ ובעולם.
סיוע לראש בית הספר וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראש מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
ניסיון בניהול צוות עובדים.
שליטה טובה מאד בשפות עברית ואנגלית, כולל יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלו.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP– יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לראש בית הספר ולראש מינהל הפקולטהי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל מבדקים באנגלית)
