עוזר/ת מינהלי/ת בכיר/ה (JB-656)
אחריות מנהלית כוללת לנושאי החוג, כולל:
טיפול מינהלי בקליטת מורי היחידה ועוזרי ההוראה (ריכוז המסמכים, תיאום ימי הוראה, שימועים).
מתן מענה לפניות הסגל האקדמי.
ריכוז הוועדות האקדמיות של החוג ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן.
אחריות למערכת מינהל התלמידים כולל הכנת תכניות הלימודים וההוראה, מערכת השעות של החוג, עריכת הידיעון ולוח הבחינות.
טיפול בקבלה של תלמידי התואר השני כולל ריכוז פורום תלמידי המחקר.
טיפול במלגות החוג.
סיוע בבקרה ובמעקב אחר תקציב החוג, לרבות אחריות להזמנת ציוד ולאחזקתו.
סיוע בארגון, הפצה ופרסום של ימי עיון, כנסים, ועידות, סמינרים ואירוח סגל.
ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ניהול, הדרכה ובקרה על הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע לראש החוג וביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו על ידו וע"י ראשת המינהל.
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחומי מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים– יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP – יתרון.
יכולת ניהול והנחייה.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, סדר דיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לראש החוג וראש המינהל.
|
|
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
