רכז/ת מורים וועדת מינויים (JB-601)
ריכוז ועדת המינויים של הפקולטה, כולל:
איסוף, ריכוז והכנת החומר לוועדה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה.
ריכוז פעילותן של ועדות מקצועיות בפקולטה, לרבות סיוע והדרכה ליחידות הפקולטה בנושא ועדות חיפוש למשרות אקדמיות.
ליווי חברי סגל בכיר וסיוע במיצוי זכויותיהם בתהליך הקליטה באוניברסיטה.
טיפול בהעלאות בדרגה, הארכת מינויים ובהפסקות עבודה של הסגל האקדמי.
טיפול בחברי סגל הפורשים לגמלאות, במדענים עולים ובאורחים.
טיפול שוטף בכל אוכלוסיות הסגל הזוטר של הפקולטה.
עדכון שוטף של נתונים במערכות כוח האדם הממוחשבות.
קיום קשר שוטף עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה ועם מוסדות אקדמיים בחו"ל.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
רצוי תואר אקדמי.תעודת בגרות מלאה חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי בתחום המינהל האקדמי או כוח אדם.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים -יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל שליטה מלאה ביישומי OFFICE ובאינטרנט. רצוי ידע במערכת ERP.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
כושר ארגון ותיאום, יוזמה ואחריות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לדקאן הפקולטה ולראש המנהל
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות.
