רכז/ת נושאים בינלאומיים ומזכירת מינהלת הפקולטה (JB-555)
אחריות כוללת לפעילות בנושאים בינלאומיים שונים בפקולטה ולפעילות השוטפת של לשכת הדקאן ולשכת ראש המינהל, כולל:
קשר רצוף עם מרצים אורחים מחו"ל, בדגש על תכתובת שוטפת בשפה האנגלית.
אחריות לאירוח גורמים מחו"ל, לרבות טיפול ותיאום מכלול הפרטים אל מול גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
סיוע ליחידות הפקולטה בטיפול בפוסט דוקטורנטים ובתלמידי מחקר בינלאומיים.
מתן מענה לפניות מועמדים מחו"ל והפנייתם לחבר סגל רלבנטי עפ"י תחום המחקר.
ארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת דקאן. כולל סיוע ליחידות בארגון כנסים בינלאומיים.
סיוע לדקאן בטיפוח קשרים עם אוניברסיטאות בחו"ל.
מתן שירותי מזכירות לדקאן הפקולטה, והנחיית מזכירת ראש המינהל במכלול הנושאים שבטיפול.
ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי, קתדראות ומכונים.
ריכוז הטיפול במינויים לתפקידים אקדמיים, בכפוף לנהלי האוניברסיטה.
ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת הפקולטה והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
קשר שוטף עם יחידות הפקולטה ועם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
ריכוז נתונים סטטיסטים, הכנת דוחות ומצגות.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות הדקאן וראש המינהל, וככל שיידרש.
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית. עבודה מול גורמים ומוסדות בינלאומיים והיכרות עם העולם האקדמי הגלובלי – יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלו (הראיונות ייערכו בשפה האנגלית).
ידיעת שפות זרות נוספות - יתרון .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint .
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. יש לצרף קו"ח באנגלית.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה ולדקאן הפקולטה.
על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) - למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה (כולל בחינה באנגלית).
תשומת לב: ההתנהלות בכל שלבי המיון הינה בהתאם להוראות המעודכנות של משרד הבריאות והנחיות הנהלת האוניברסיטה ליישום הוראות התו הירוק.
